Årsmöte i Drängsereds Vägsamfällighet 2011.
Sammanfattning:
Inför årsmötet 2011 hade Per Salomomssons moped hittats. Mopeden stals
från Bäckalund i början av 1960-talet och förlusten av kapitalet gjorde
Per olycklig resten av livet. Lille Albin, ej olycklig, bevistade sitt
första årsmöte och hade inga åsikter kring den av kassören framlagda
budgeten. Revisorerna gick på sedvanligt sätt igenom bokföring och
verifierade allegat till kassörens stora förskräckelse. Till skillnad
mot tidigare kassörer har denna nye kassör en otrevligt hederlig
sida.
Tid och plats: 18 juni 2011 i Drängstugans konferenscentrum, Floda
Närvarande:
Ordförande Sten Svensson, sekreterare Högberg, Kjell Kristiansson, Siw
Sjöström, Joel Ohlsson, Peter Johansson, Rune Broo, Christina Almén,
Shahab Mansouri, Håkan Jernehov, Mats Udéhn, Yvonne Wallin, Lena
Adolphsson, Anne Landin, Mattias Johansson, Lena Jernehov, Markus
Udéhn, Mikael Udéhn, Arne Tjäder, Björn Kjellén, Per Löfgren, Kari
Sokka, Janne Ekström, Ulla Kjellén, Göran Finnberg, Linda Ekström, Sari
Edvardsson, Christer Edvardsson, emeritus Claes Ohlsson samt
Ann-Christine Jarl.
Erik Gustavsson har skickat en varm hälsning till stämman. Gustavsson
är idag frånvarande, för första gången på 42 år i skogen. Senast
Gustavsson var frånvarande var 1968, av den enkla anledningen att han
då ännu ej flyttat till skogen.
1. Mötets öppnande:
Sten Svensson öppnade mötet och hälsade alla medlemmar välkomna.
2. Mötets behörighet:
Mötet ansåg sig behörigen kallat och i laga ordning stadfäst. Väl
synliga och redigt skrivna anslag fanns i Alelund och Hemsidan har
föredömligt annonserat denna händelse.
3. Val av mötesordförande:
Sten Svensson valdes av det sittande mötet enhälligt till mötesordförande.
4. Val av mötessekreterare:
Erik Högberg valdes trots stor tvekan i församlingen till mötets sekreterare.
5. Val av Justeringsmän för mötesprotokollet:
Göran Finnberg och Arne Tjäder valdes att justera protokollet.
6. Dagordning för mötet:
Föreslagen och tidigare tillämpad urgammal dagordning fastställdes.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse:
Vägmästare Ohlsson redovisade föredömligt följande fakta:
15 snöplogningar och 7 maskinflisningar inkl. handflisning (Ohlsson och
Tjäder tackas för detta arbete). Att nå isgruset har varit svårt. Gruset
har frusit under presenningen och det krävs åtgärder för att grusningen skall fungera under vintrar som de två senaste.
Infrekvent (behovsstyrd) sladdning har utförts på ett utmärkt sätt av Håkan Jernehov.
Flisringar har fyllts på, stötestenar (ej personer, utan stenar i
vägen. Härmed avses inte Sten Svenson) har tagits bort samt löv
&böösskottning har genomförts innan stora väghyvlingen 9 juni
utförde hemskehyveln sitt arbete på vägen åtföljt av stödgrusning
speciellt på den eftersatta Alelundsrakan.
Saltning kommer att genomföras i slutet av juni.
Ordföranden poängterade att den gångna vintern är den kallaste sedan
1856. Trots detta har vägen varit öppen varje dag. Ett stort tack
framfördes av ordföranden till alla inblandade.
8. Kassörens ekonomiska rapport:
Kassören tog här till orda och dementerade kraftigt den envisa
ryktesflora som sprider att Pilsenerfondens medel har använts till
väggrus (Påminner här om svensktoppsschlagern ”All pilsener blev till
grus”). Detta rykte har enträget florerat under fyra års tid. Efter
detta konstaterande redovisade kassören, i princip, samfällighetens
ekonomiska ställning. Glädjande noteras att donationer till våra fonder
har ökat från föregående år. Pilsenerfonden har under året fått ett
frivilligt bidrag om 1750 SEK!
Under räkenskapsåret 2009-2010 kostade vägunderhållet 27500 SEK och
sistgångna räkenskapsår 20-22000 SEK. Kassören konstaterar att med
dagens årsavgift och stränga vintrar går affärerna jämnt upp. Dock
kommer fjolårets höjning av avgiften att hjälpa upp situationen. Utan
fjolårets höjning hade det inte funnits medel för upprustning av t.ex.
Drängstugans dass, så innerligt önskat av föreningens damer.
Läget i våra fonder:
- Pilsenerfonden: 4900 SEK (varav donationer under året om 1750 SEK)
- Grävlingfonden: 1350 SEK (donationer om sammanlagt 450 SEK)
- Bendels Barnfond: 1530 SEK
- Drängstugefonden: 3300 SEK
- Redovisning för häst&vinfonden saknas.
Ordföranden Svensson konstaterar att det är något tidsödande, dock väl
använd tid, att få kassören att redovisa samtliga detaljer. Kassören
tackas för ett väl genomfört arbete i en svår bransch. Vägmästare
Ohlsson, Arne Tjäder samt Mats Udéhn tackades särskilt för sitt
engagemang och arbete på vägen. Vägen är i fantastiskt skick och vi
kommer till jobbet varje dag även under de vidrigaste väderförhållanden!
9. Revisorernas revisionsberättelse:
Revisorerna Yvonne Wallin och Ulla Kjellén hade lämnat följande skriftliga rapport:
"Undertecknade av årsmötet vald revisor har denna dag granskat
räkenskaperna förda av kassören Löfgren. Dessa är i vederbörlig ordning
till allas fulla belåtenhet utförda. Full och tacksam ansvarsfrihet
föreslås".
10. Styrelsens Ansvarsfrihet:
Styrelsen beviljades tacksam, full ansvarsfrihet av årsmötet.
11. Val av styrelse och revisorer/suppleanter för kommande år:
Kvarstår ytterligare ett år i styrelsen:
- Vägmästare Claes Ohlsson
- Styrelsesuppleanten Mikael Udéhn
- Revisor Ulla Kjellén
- Kassören Löfgren
Följande medlemmar föreslogs för omval:
- Sekreterare Högberg
- Styrelseledamoten Boja
- Suppleanten Johansson
- Revisor Wallin.
Mötet godkände styrelsens förslag.
12. Årsavgift:
Vägavgiften föreslås oförändrad om 800 kr för årsboende och 600 kr för obebyggda tomter. Förslaget godtogs av stämman.
13. Kommande års verksamhet:
Vägmästare Ohlsson tog redigt till orda och framförde följande:
Ett flisförråd i Alelundskryzzet är av yttersta vikt för att
framkomligheten skall kunna bibehållas vintertid. Det nämndes att
Blåbärsås Vägförening är en föregångare i detta avseende. Ett
flisförråd i Alelund skulle möjliggöra att 20 tons lastbilar kan
leverera isgrus vilket vore en stor fördel. 20 ton är i stort
årsbehovet av isgrus. Kostnaden för byggandet av ett flisförråd för
isgrus skulle belöpa sig på uppskattningsvis 35000 SEK, omräknat som en
engångsavgift för medlemmarna om 700 SEK för bebodda fastigheter och
500 SEK för obebodda fastigheter. Det föreslogs att en klok kommitté
utarbetar en handlingsplan för projektet. I denna grupp ingår Erland
Olsson, Peter Johansson, Mats Udéhn samt Claes Ohlsson. Förhoppningen
är att förrådet skall vara klart till nästa vintersäsong.
Mötet beslutade att en engångsavgift om 700 (resp. 500) SEK tas ut av
samfällighetens medlemmar och att denna debiteras någon månad senare än
ordinarie årsavgift. Om projektet skulle försenas tas frågan upp hur
pengarna skall användas på nästa årsmöte.
14. Arvode för styrelse och styrelsens kontokort:
Styrelsearvodet beslutades att fördubblas för kommande år.
15. Årets arbetsdag:
Lördagen den 6 augusti föreslås som datum för Stora Vägarbetet. Samling i Alelund 10.00.
16. Övriga frågor:
Håkan Jernehov konstaterade, efter omfattande undersökning och analys,
att det inte finns underlag för att lägga samman Drängsereds
Vägsamfällighet med Blåbärsås Vägförening. Håkan fick detta uppdrag av
föregående års stämma.
Siw Sjöström tog upp konferensbordens kvalitet. Borden i Drängstugan
borde ha samma stabilitet, kvalitet och rediga dimensioner som de
utmärkta bänkarna som fungerat under många många år. Stämman höll med
och Siws förslag stöttades framförallt av sekreteraren.
Tillväxten av barn i skogen är stor, vilket lovar gott inför framtiden.
Mats Udéhn reste frågan om en lekplats för barn i skogen. Medel för
detta finns i Bendels Barnfond. Stämman föreslog att lekplatsen anläggs
av barnlösa medlemmar under överseende av Drängstugans Vänner. Högberg
påpekade att han hade flera utmärkta leksaker som kan doneras t.ex. en
utmärkt såg. Mats Udéhn är sammankallande i frågan.
Kjell Kristiansson informerade att Floda Vägförening avskaffar sig
själv och att Alelundsvägen kommer under kommunal vård. Detta välkomnas
av samfälligheten eftersom resurser för detta avsatts av samfälligheten
p.g.a. den låga standard Floda Vägförening haft på sin vägskötsel.
Claes Ohlsson informerade om det elmateriel som finns utlagt i
Alelundskryzzet. Materialet skall användas till ett eluppvärmt golv i
grusförrådet samt värme i den vaktkur som skall byggas i Alelund för
Lotta Tjäder. Elen finns tillgänglig i luftburna, oisolerade ledningar
och för nedkopplingen kommer 3 grepar att införskaffas.
Skyddsjordanslutning anses mindre viktig och utesluts av ekonomiska
skäl.
17. Justering av mötesprotokoll:
Mötesprotokollet justeras "illa kvickt" efter årsmötet av justeringsmännen Arne Tjäder och Göran Finnberg.
18. Mötets avslutning:
Ordförande Sten Svensson avslutade mötet och tackade deltagarna för
deras genuina intresse för föreningen och dess verksamhet. Ett
speciellt tack framfördes till vår väna Siw Sjöström och den
rekorderlige Mats Udéhn för den utmärkta förtäringen under mötet.
Vid protokollet: Floda 18 juni 2011
Sekr. Erik Högberg
Justeras:
Arne Tjäder Göran Finnberg
|
